Nhân viên Xuất nhập khẩu (Hợp đồng thời vụ 6 tháng)

Vị trí: Nhân viên Xuất nhập khẩu (Hợp đồng thời vụ 6 tháng)

Địa điểm: Hà Nội

Bộ phận: Purchasing, Import & Export

1. Mục tiêu công việc:

Hino Motors Việt Nam (HMV) – nhà sản xuất xe tải hàng đầu tại Việt Nam – đang tìm kiếm Nhân viên Xuất nhập khẩu (thời vụ 6 tháng) nhằm hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu trong giai đoạn khối lượng công việc tăng cao.
Vị trí này đóng vai trò đảm bảo việc thực hiện thủ tục nhập khẩu phụ tùng/ CKD diễn ra thuận lợi, hồ sơ chứng từ chính xác và phối hợp kịp thời với các đối tác logistics và cơ quan chức năng.

2. Nhiệm vụ chính:

• Thực hiện các thủ tục nhập khẩu phụ tùng/CKD, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, theo dõi lô hàng và lưu trữ chứng từ.
• Hỗ trợ xin cấp các loại chứng nhận theo từng lô hàng (ví dụ: chứng nhận chất lượng, chứng từ tuân thủ quy định…).
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ, nhà cung cấp, đối tác logistics và cơ quan quản lý để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra đúng tiến độ, chính xác và suôn sẻ.
• Theo dõi, tổng hợp và hỗ trợ báo cáo định kỳ về hoạt động nhập khẩu hàng tháng.
• Thực hiện các công việc hành chính liên quan như lưu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu phục vụ kiểm toán và các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

3. Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc Kinh doanh quốc tế.
• Kinh nghiệm:
  • Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành ô tô hoặc hàng công nghiệp.
  • Hiểu rõ quy trình hải quan và chứng từ vận chuyển.
  • Ứng viên có thể nhận việc sớm là một lợi thế.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm tốt.
  • Trình độ tiếng Anh tương đương TOEIC 550 trở lên.
  • Thành thạo tin học văn phòng (MS Office)
• Phẩm chất cá nhân:
  • Hướng đến kết quả, chủ động trong công việc

4. Quyền lợi:

• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, từ 8:00 đến 17:30.
• Bảo hiểm tai nạn & bảo hiểm du lịch ngoài bảo hiểm xã hội theo quy định.
• Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ công ty theo luật lao động; thêm chế độ nghỉ ốm của công ty hàng năm.
• Khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty, tiệc cuối năm và các hoạt động gắn kết nội bộ.
• Lộ trình đào tạo & phát triển nghề nghiệp rõ ràng, có cơ hội tham gia các khóa huấn luyện và sự kiện ở nước ngoài.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hóa Nhật Bản, thuộc tập đoàn sản xuất xe tải hàng đầu thế giới.